关于公司员工人事档案整理及数字化项目中介服务机构比选方案的公告
所属分类： 通知公告
2023-09-25
一、比选事项
员工人事档案整理及数字化项目中介服务机构选聘。
二、服务内容
（一）人事档案整理服务
1.分类：按照档案十大类别进行分类（其中一、二、三、四、七、九和十类按时间排序，五、六和八类按逻辑顺序排序）；
2.编号：分类后对档案内材料编号，在档案材料首页右上角编写类别号，右下角逐页编写页码；
3.技术加工：对纸张破损、幅面不规则，或字迹材料不符合归档要求等档案材料，应进行技术加工。
（二）档案查缺
1.依据中共中央组织部办公厅编《干部人事档案工作文件选编》中政策及《关于干部人事档案审核工作的问答》（中共中央组织部《组工通讯》2015年第10期，总第2764期），确定《查缺标准》；
2.按照人员名册对干部人事档案材料进行查缺，查缺后填写《查缺表》等单位需要的相关表格；
3.配合公司填写《人事档案查缺结果确认通知书》，收到《查缺表》中所有材料缺失人员的补充材料等表格后，进行下一步工序。
（三）档案著录服务
1.根据档案材料类别排列顺序及档案材料目录的格式，包括序号、材料名称、材料形成时间、份数、页数、备注，逐份逐项进行填写；
2.根据材料题目填写。无题目的材料，应拟定题目。材料的题目过长，可适当简化。拟定或简化题目，字数一般不超过20个汉字，必须确切反映材料的主要内容或性质特点；3.严格校对材料名称、日期、材料类别，杜绝错字的出现。
（四）档案数字化服务
1.提供最新最全档案电子化相关政策，根据相关政策解读确认档案电子化标准；
2.按照国家档案局的相关规定标准以及单位要求对人事档案进行电子化扫描、修图（纠偏和裁剪）、生成相应的文件材料（JPG以及PDF文档）；
3.根据公司实际情况，对档案电子化过程中遇到的实际问题进行专业解答。
三、资格要求
1.具有独立承担民事责任的能力。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
5.参加本次比选前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
6.法律、行政法规规定的其他条件。
7.本项目不接受联合体。
四、比选办法
1.通过邀请比选方式，同时也接受其他非受邀单位的报价（若有）。
2.本次中介服务费采用每卷档案整理与数字化单价形式，各单位根据员工人事档案整理及数字化项目中介服务机构比选方案，结合自身的实际情况进行单价报价（含税）。
3.根据实际收到的比选文件组织比选，比选考虑的主要因素如下：
（1）本地人事档案管理中介服务机构的市场价；
（2）若所有单位的报价均明显高于市场行情，比选人将重新组织比选，邀请更多其它有实力的单位来参与比选；
（3）在排除恶意竞争、联合抬高报价等情况之后，公司将对各有效报价进行评选，原则上选择合理报价最低的单位；
（4）公司以往服务的业绩；
（5）委派员工须有相关工作经验。
4.比选工作结束后按合同审批程序，与中选单位签订合同。
五、比选文件递交地点、递交截止时间及相关联系人
1.各单位需提交比选文件：
（1）单位介绍信、法定代表人身份证明或授权委托书（受委托人身份证明、法定代表人身份证明及社保证明复印件）；
（2）公司商务文件（营业执照、资质证书、保密资质等）；
（3）报价函及过往业绩。
2.递交地点：长沙市岳麓区湘岳路10号联晟大厦4楼424室。
3.递交形式：现场递交。
4.递交截止时间：2023年9月27日下午3时。
5.联系人：人力资源部余佳，电话：13787219636。
湖南教建集团有限公司
2023年9月25日
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